A importância da Contabilidade como ferramenta gerencial – Um prato de arroz com feijão bem temperadinho, é uma delícia!

Questões básicas da vida de uma empresa, tais como a elaboração de demonstrações contábeis fidedignas, ainda são uma utopia para empresas de pequeno e médio porte. Muitos ignoram o fato de que a contabilidade é sim uma ferramenta gerencial!

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Minha experiência com pequenas e médias empresas, a maior parte delas familiares, mostra que o cuidado e a atenção empreendidos para a preparação das demonstrações contábeis são muito pequenos. Em muitos casos seus proprietários nem sabem para que servem essas demonstrações; para não ser totalmente injusto, eu diria que eles só pensam e se preocupam com o fato de que o “contador” é que precisa fazer tudo adequadamente para não ser flagrado pela fiscalização e, dentro do possível, pagar menos impostos!

O fato acima não é nenhuma novidade para muita gente, especialmente àquelas que tem mais acesso a informação técnica ou que vivem o seu dia a dia junto a essas empresas. Algumas perguntas ficam no ar: (i) Porque isso ainda acontece em pleno século 21? (ii) Se aproximadamente 80% da nossa economia é formada por empresas de pequeno e médio porte, porque esse assunto ainda não é importante para eles? (iii) Se eles não possuem essas informações ou não se preocupam com elas, como eles sabem se auferiram lucro ou prejuízo ou se o patrimônio da empresa evoluiu ou decresceu ? (iv) A situação financeira da empresa melhorou ou piorou?

Gosto de dizer que um prato de arroz com feijão bem temperadinho é muito mais gostoso do que muito prato sofisticado; além de simples, “tem sustância”, se quisermos usar a linguagem popular errada!

Não me iludo achando que é possível fazer uma gestão eficaz de uma empresa utilizando apenas as demonstrações contábeis; mas acredito que se as demonstrações contábeis forem utilizadas adequadamente, muitos problemas seriam evitados.

O que quero dizer com isso é que, infelizmente, questões básicas da vida de uma empresa, tais como a elaboração de demonstrações contábeis fidedignas, ainda são uma utopia para essas empresas. Sou um defensor da contabilidade e compreendo claramente sua importância para as empresas, para a economia do país e para todos os “Stakeholders” (para que todos entendam, “Stakeholders” são: fornecedores, instituições financeiras, investidores, empregados, governo, etc.) envolvidos no processo.

Não dar a atenção devida à contabilidade é como tirar o arroz e feijão da mesa do brasileiro. Não que uma empresa tenha que viver apenas de “arroz e feijão”, acredito que você não esteja pensando dessa forma; mas ter algo fundamental e importante bem preparado, de forma completa, dentro das melhores práticas do mercado é muito melhor do que ficar inventando indicadores, criando métodos de gestão e outras coisas que serão úteis em outra etapa da vida das empresas.

Penso que alguns pontos precisam ser analisados e que precisamos fazer algumas reflexões. Confesso que não tenho a solução para o problema; mas percebo, na vida prática, ao longo dos últimos 20 anos de experiência profissional como auditor e consultor de empresas, alguns pontos de melhoria que precisam ser enfrentados com coragem, e que relaciono a seguir:

• O conhecimento técnico – Nossos contadores precisam se aprimorar mais. Muitos saíram dos bancos acadêmicos e tem tido uma preocupação mínima com a reciclagem e com o aprimoramento técnico constante. Temos que experimentar na prática a Educação Continuada;
• A didática – A maior parte dos profissionais que militam na contabilidade não possui didática. O conhecimento adquirido ao longo da vida profissional e acadêmica não é repassado para o cliente. Eles têm dificuldade de expor uma idéia de forma simples e trazer para o pequeno e médio empresário o entendimento simples do que é um ativo, um passivo, a importância de uma demonstração de resultado e de fluxo de caixa, entre outros conceitos básicos;
• Preocupação excessiva com a burocracia fiscal – Há pouca preocupação dos contadores pela ciência contábil, pelo conhecimento técnico que é capaz de interpretar as demonstrações contábeis, de ler um balanço patrimonial, de analisar uma evolução do patrimônio, etc. A maior parte da energia é focada no atendimento da burocracia fiscal. São tantas obrigações assessórias a serem atendidas que sobra pouco ou quase nenhum tempo para o que acredito ser a contabilidade de verdade: a linguagem contábil! A contabilidade é sim uma linguagem e que nos traduz muita coisa sobre a empresa; infelizmente a maior parte dos pequenos e médios empresários não entende essa linguagem. É grego para eles!
• Arrogância e prepotência – Não quero ser muito severo mais ainda acredito que os pequenos e médios empresários subestimam a contabilidade como ferramenta de gestão. Eles não acreditam que aquelas informações sirvam para alguma coisa. Alguns até, da boca para fora, dizem que analisam e que decidem a partir dela. Honestamente eu não acredito. Por eles terem criado uma empresa, desenvolvido um negócio, eles são os donos da verdade. Falta humildade para reconhecer que eles têm mérito sim, pelo que fizeram, mas que precisam da contabilidade para dar continuidade, estabilidade e perenidade para o que construíram. A maior evidência de que a contabilidade não serve para nada é que quando estou em reunião com eles e peço um balancete de verificação, eles ligam para a secretária e dizem: fulana, por favor, liga para o contador e pede o que o Luiz está querendo! Consigo contar nos dedos da mão as oportunidades que solicitei um balancete e fui prontamente atendido.
• A crença – Quando você não acredita em algo é difícil trazer aquilo para a sua vida prática. Estamos cheios de exemplos. Se você não acreditar que a contabilidade é importante para a sustentação do seu negócio, nada será feito. Nenhuma atitude será tomada nesse sentido. As nossas atitudes revelam nossa crença! Há uma dicotomia entre aquilo que se fala e aquilo que se pratica. Na teoria muitos vão dizer que o contador cuida de tudo “direitinho”; mas eles nem imaginam ou sabem o que é cuidar de tudo “direitinho”.

Se você chegou ao final desse artigo, fico feliz. Significa que de alguma forma você concorda comigo, se não em tudo, mas pelo menos em parte. Já é um avanço! Não quero ser o cavalheiro do apocalipse; na verdade gostaria de ser o arauto da paz! Os que me conhecem sabem que gosto de citar algumas passagens da bíblia e tenho uma que considero especial e aplicável para o contexto dessa última frase: E conhecereis a verdade e a verdade vos libertará. João 8:32.

Temos muito para fazer; eu acredito na importância da minha profissão (contabilidade) e na importância dela para todas as empresas e para o desenvolvimento sustentável do nosso País. Não é porque você é pequeno ou médio que não precisa ter o que as empresas grandes possuem. Pense nisso!